Cómo solicitar una tarjeta del Seguro Social

El número de Seguro Social es utilizado para reportar el salario percibido de los trabajadores al gobierno. Para acceder a las prestaciones y beneficios del Seguro Social, es necesario que cuente con un registro y su número de Seguro Social.

¿Cómo solicitar el número de Seguridad Social por primera vez?

El número de Seguro Social le permite hacer su declaración de impuestos, trabajar legalmente, abrir una cuenta en el banco, solicitar beneficios de los programas del gobierno, solicitar créditos y obtener su pasaporte, por lo que es un trámite necesario para cualquier residente de los Estados Unidos. 

La solicitud de la tarjeta del Seguro Social es un trámite gratuito, pero el proceso de solicitud varía dependiendo de varios factores, como su estatus migratorio.

¿Cuáles son los requisitos para tramitar mi Seguro Social?

Usted puede solicitar un número de Seguro Social si es:

No ciudadano

Si no es ciudadano de los Estados Unidos y cuenta con un permiso laboral, puede solicitar el número de Seguro Social de la siguiente manera:

  • Al momento de solicitar la visa de inmigrante en el Departamento de los Estados Unidos de su país natal.
  • Si ya se encuentra en territorio estadounidense, puede contactar a la oficina local del Seguro Social.

Durante el trámite se le solicitarán estos documentos comprobatorios:

  • pasaporte vigente;
  • acta de nacimiento;
  • formulario de solicitud SS-5-SP;
  • tarjeta de residente permanente;
  • registro de llegada/salida;
  • tarjeta de permiso para laborar;
  • sello de admisión.

Estudiante internacional

Si bien, el Seguro Social no asigna registros a estudiantes de intercambio, ya que no son necesarios, en algunas ocasiones se le otorga el número de Seguro Social a estudiantes elegibles para trabajar en la universidad. 

Si es un estudiante de intercambio que labora en el campus de la universidad, necesitará:

  • formulario de solicitud SS-5-SP;
  • pasaporte vigente con sello de ingreso;
  • carta del representante escolar:
  • acta de nacimiento;
  • formulario I-551 o formulario I-766.

Trabajador extranjero

Si se encuentra en los Estados Unidos para trabajar, es obligatorio contar con el número del Seguro Social, debido a que su empleador lo utilizará para reportar sus ganancias. Para solicitarlo deberá comprobar que cuenta con el permiso para trabajar, su identidad y su edad, por lo que tendrá que presentar estos documentos:

  • formulario de solicitud SS-5-SP;
  • pasaporte vigente con la clasificación para trabajar, o su tarjeta de residencia permanente, o el formulario I-94 con el permiso de trabajo;
  • acta de nacimiento.

Solicitante de DACA

Como solicitante de la Acción Diferida para los Llegados en la Infancia (DACA, por sus siglas en inglés), puede solicitar el número de Seguro Social mediante el programa Enumeration Beyond Entry. Esto significa que puede obtener el número y la tarjeta solicitándolo en el formulario I-765.

Si el Servicio de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos (USCIS, por sus siglas en inglés) aprueba su solicitud, le emitirán un número de Seguro Social y recibirá la tarjeta en un lapso de entre 7 y 10 días hábiles.

Sobreviviente de violencia doméstica

Como sobreviviente de violencia doméstica, a veces es necesario obtener una nueva identidad para garantizar su seguridad. Si bien, el Seguro Social no emite nuevos registros, es posible hacerlo para quienes cambiar su nombre y su lugar de residencia es primordial. 

Al solicitar un nuevo número de Seguro Social perderá los beneficios anteriores, ya que quedarán registrados con el primer número asignado. También se recomienda que cambie su nombre antes de solicitar un número nuevo de Seguro Social. Cuando este paso esté cubierto, acuda en persona a una de las oficinas del Seguro Social para llenar la declaración que explique su necesidad de tener un nuevo número. Además, necesitará los siguientes documentos comprobatorios:

  • evidencia de la violencia, acoso o de que su vida está en riesgo;
  • número del Seguro Social actual;
  • ciudadanía o permiso para laborar
  • su edad;
  • su identidad;
  • evidencia del cambio de nombre.

Además de solicitar un nuevo número, puede bloquear el acceso al número anterior llamando al 1-800-772-1213 y oprimiendo 7 para recibir ayuda en español. Después de solicitar el bloqueo, nadie podrá hacer cambios o ver su información personal por internet o vía telefónica; esta decisión también aplica para usted, ya que solo podrá desbloquear el acceso después de demostrar su identidad.

¿Cuántos números tiene el Seguro Social?

La tarjeta del Seguro Social cuenta con 9 dígitos únicos que sirven para identificar al titular. Estos se encuentran ubicados en el anverso de la tarjeta y son asignados de manera aleatoria.

¿Cómo saber si mi número de Seguro Social está activo?

Para conocer si su número de Seguro Social se encuentra activo, puede pedir una verificación por internet a través de su empleador. Este deberá estar registrado en el Servicio de inscripción integrado (IRES, por sus siglas en inglés) e ingresar a la página de Servicios por Internet para Empresas.

Su empleador puede verificar hasta 10 números de Seguro Social por solicitud y los resultados posibles son:

  • El número de Seguro Social concuerda con el registro.
  • El número de Seguro Social concuerda, pero el registro indica que falleció.
  • El número de Seguro Social no pudo ser verificado.

En algunos casos, el número no pudo ser verificado porque nunca fue emitido, la fecha de nacimiento no concuerda, el nombre no concuerda, u otra razón sin especificar.

¿Cómo solicitar un reemplazo de la tarjeta de Seguro Social?

La mayoría de las veces no es necesario tener una tarjeta de Seguro Social física, sobre todo si conoce cuál es su número de Seguro Social. Sin embargo, si requiere solicitar un reemplazo debido a los cambios en su información personal, debe seguir estos pasos:

  • Llene el formulario para reemplazo de tarjeta de Seguro Social.
  • Encuentre la oficina del Seguro Social más cercana a su ubicación.
  • Entregue el formulario y su identificación oficial vigente en la oficina.

Puede llamar al 1 800-772-1213 para obtener ayuda específica para su situación. Recuerde que si necesita recibir atención en español, debe oprimir 7.

Por otra parte, si su información no requiere cambios, puede solicitar un duplicado de su tarjeta del Seguro Social por internet. Para esto, necesitará ingresar su usuario y contraseña, además de tener a la mano su licencia de conducir o su identificación de no conducir vigente.

Tipos de tarjetas de Seguro Social

El Seguro Social emite 3 tipos de tarjetas con nombre y número de Seguro Social asignado. 

Sin restricciones

Incluye su nombre, número y no tiene ninguna restricción para trabajar.

Se otorga a ciudadanos de Estados Unidos y personas con residencia permanente.

Válida para trabajar

Incluye su nombre, número y especifica la restricción de que es válida para trabajar si se cuenta con la autorización del Departamento de Seguridad Nacional.

Se otorga a personas con permiso temporal para residir en Estados Unidos y laborar bajo la autorización del Departamento de Seguridad Nacional.

No válida para trabajar

Incluye su nombre, número y la restricción de que no es válida para trabajar.

Se otorga a personas que residen temporal y legalmente en Estados Unidos, pero no cuentan con un permiso para trabajar aprobado por el Departamento de Seguridad Nacional y que necesitan un número de Seguro Social para otro propósito.

¿Para qué sirve un Seguro Social no válido para trabajar?

La tarjeta del Seguro Social no válida para trabajar sirve para solicitar los beneficios del Seguro Social u otros programas del gobierno. El beneficio por jubilación no está disponible, ya que es exclusivo para quienes trabajaron y pagaron impuestos al Seguro Social.

¿Cómo sacar la tarjeta de Seguro Social por internet?

Es posible solicitar el número de Seguro Social por internet y después acudir a la oficina local para entregar la documentación necesaria. Para realizarlo, siga estos pasos:

  • Ingrese a la página del Seguro Social.
  • Seleccione “tarjeta y registro”.
  • Seleccione la opción “número y tarjeta”.
  • Seleccione la opción “solicitar un número por primera vez”.
  • De clic en “iniciar solicitud”.

La solicitud del número de Seguro Social por internet solo está disponible en inglés. Una vez que su solicitud haya sido aprobada, recibirá su tarjeta por correo postal en un plazo de 14 días

¿Cómo solicitar el Seguro Social de mi bebé?

En el caso de los niños, tiene dos opciones: la primera, solicitar su número de Seguro Social junto con el acta de nacimiento, o la segunda, esperar y solicitarlo cuando sea mayor. Si elige hacer la solicitud cuando el bebé es recién nacido, la agencia estatal será la encargada de hacer el trámite, se le asignará un número de Seguro Social y le llegará la tarjeta por correo postal.

Por otro lado, si espera que su hijo crezca, tendrá que acudir a la oficina de Seguro Social más cercana y dar la evidencia necesaria sobre la identidad, edad y ciudadanía de su hijo. Además, deberá demostrar que tiene responsabilidad legal o algún parentesco, así como la identidad de usted. Este proceso puede tomar más de 12 semanas.

En cuanto a los niños adoptados, se les puede asignar un número de Seguro Social antes de terminar el proceso de adopción, o esperar a que este concluya y hacer el proceso de solicitud bajo su nuevo nombre.